Contratação de Assistente Técnico/a Administrativo/a

(Ref.ª ProChild 049/2023)

A Associação Laboratório Colaborativo ProChild Against Poverty and Social Exclusion (ProChild CoLAB), com financiamento do Programa Missão Interface do Plano de Recuperação e Resiliência, investimento RE-C05-i02, tem aberto um processo de recrutamento de um/a Assistente Técnico/a Administrativo/a.

  • Colaborar no apoio à gestão administrativo-financeira e de recursos humanos do ProChild CoLAB;
  • Emitir e organizar documentos contabilísticos e controlo cobranças;
  • Colaborar no suporte administrativo e operações diárias nas diversas atividades e áreas do ProChild CoLAB;
  • Colaborar na articulação da rede de associados, parceiros e com outras diversas entidades e assegurar a boa gestão de acordos e de recursos afetos;
  • Colaborar na gestão administrativa de processos de formação acreditada e na gestão documental;
  • Assegurar a logística de marcação, preparação e organização de reuniões, entrevistas, eventos, viagens, contactos telefónicos e outras atividades similares;
  • Classificar e organizar a correspondência enviada e recebida e gerir e manter atualizados os arquivos e ficheiros conforme processo definido;
  • Apoiar na recolha, consolidação e preparação de informação para a elaboração de relatórios, reportes e outros documentos da Associação;
  • Promover uma forte comunidade de partilha de conhecimento e de articulação, nas diferentes áreas estratégicas do ProChild CoLAB;
  • Propiciar o desenvolvimento, progresso e sustentabilidade do ProChild CoLAB, garantindo o cumprimento da sua missão e objetivos.

  • Nível 4 de qualificação do Quadro Nacional de Qualificações (equivalente a 12º Ano) na área de Contabilidade, Organização e Gestão empresarial ou áreas afins;
  • Experiência profissional em funções equivalentes e gosto pela área de gestão administrativa, financeira e de recursos humanos (preferencial 3 anos de experiência mínima);
  • Experiência na gestão administrativa de processos de formação acreditada (preferencial);
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador com domínio em MS Office, especialmente Excel, e ERP Primavera (preferencial);
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Experiência de trabalho colaborativo em equipa;
  • Forte sentido de responsabilidade, compromisso e orientação para o cumprimento de objetivos e resultados.

  • Uma experiência única numa associação singular e inovadora em Portugal, que opera em temáticas de alta relevância social em estreita ligação com a inovação tecnológica que proporcionará excelentes oportunidades de desenvolvimento de carreira;
  • Uma oportunidade de trabalhar com uma equipa de investigadores e outros profissionais altamente qualificados, bem como com diversas entidades parceiras, num contexto colaborativo de produção de conhecimento científico e de criação de ferramentas tecnológicas, com impacto nas políticas públicas e na mudança social;
  • Benefícios acrescidos, tais como subsídio de alimentação, seguro de saúde e contribuição para o Fundo de Compensação do Trabalho (FCT-FGCT);
  • Um contexto desafiante e ambicioso que proporcionará crescimento profissional e pessoal com projeção nacional e internacional.

Requisitos de Admissão

Os/as candidatos/as deverão:

  • ser titulares do grau 4 de qualificação do QNQ (equivalente a 12º ano) preferencialmente na área de Contabilidade, Organização e gestão empresarial ou áreas afins,
  • ter experiência profissional em funções equivalentes às descritas neste edital (preferencial 3 anos de experiência mínima);
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador com domínio em MS Office, especialmente Excel, e ERP Primavera (preferencial).

Submissão da candidatura

A candidatura deve ter a referência ProChild 049/2023 e incluir obrigatoriamente o envio dos seguintes documentos, sob pena de exclusão:

  1. uma carta de motivação,
  2. curriculum vitae detalhado, com cópia dos certificados de habilitações e cópia de outros documentos comprovativos relevantes.

A candidatura com a referência do concurso no assunto deverá ser enviada para o seguinte endereço de e-mail: geral@prochildcolab.pt.

Prazo para a submissão das candidaturas

O concurso decorre entre 06 e 17 de fevereiro de 2023.

Seriação das Candidaturas

As candidaturas que não preencham qualquer um dos requisitos de admissão e de instrução de candidatura, serão excluídas.

As candidaturas serão ordenadas com base em avaliação curricular e, se o júri considerar necessário, haverá recurso à entrevista. Em todos os casos, será considerada a adequação do perfil do/a candidato/a às funções/atividades a desempenhar, com particular enfoque na formação e na experiência profissional.

Notificação dos resultados

O resultado final da avaliação será enviado individualmente a todos(as) os(as) candidatos(as) através de correio eletrónico de acordo com o RDPD – Regulamento Geral de Proteção de Dados. O ProChild CoLAB é livre de preencher o lugar ou não, podendo suspender ou dar por terminado o processo a todo o momento, bastando para tal informar todos os candidatos.

Estatuto remuneratório

A remuneração associada à prestação do trabalho será ajustada ao perfil concreto do/a candidato/a a admitir.

Local de Trabalho

O trabalho será desenvolvido nas instalações do ProChild CoLAB, ou noutros locais necessários à execução das atividades.

Legislação aplicável na celebração do contrato

Código de Trabalho Lei Nº 7/2009 de 12 de fevereiro (e alterações subsequentes).

Proteção de Dados

De acordo com o RGPD – Regulamento Geral de Proteção de Dados e com a Lei nº 58/2019, de 8 de agosto, os dados recolhidos serão tratados exclusivamente para efeitos do processamento da candidatura tendo por fundamento de licitude a necessidade do tratamento para a realização de diligências pré-contratuais e atuando o ProChild CoLAB como responsável pelo tratamento dos seus dados. Conservamos os dados relativos ao processo de recrutamento durante 5 anos após a recolha dos dados, com fundamento no cumprimento de obrigações legais. As candidaturas apresentadas deixarão de ser consideradas no prazo de 1 (um) ano após o seu envio.  Informamos que poderá solicitar, a todo o tempo, o acesso aos seus dados pessoais, bem como a sua retificação, eliminação ou a limitação do seu tratamento, a portabilidade dos seus dados, podendo ainda opor-se ao seu tratamento, através do e-mail privacy@prochildcolab.pt. Poderá também apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados caso entenda que o tratamento de dados levado a cabo pelo ProChild CoLAB viola a legislação em matéria de proteção de dados em vigor.

Outras informações

Consultar website: www.prochildcolab.pt.